读者在馆内配置的自动检索系统上通过输入自己的“一卡通”卡号就可以自主进行信息检索，也可通过登录图书馆的主页和校园网查询到自己的借阅情况，包括：上机查询、余额查询、交费查询、登录查询和修改密码。如查询有困难，还可以向专门提供检索和咨询任务的工作人员寻求帮助。  

    4、“一卡通”系统的优、缺点与发展前景  

    4.1 “一卡通”系统的优点  

    （1）信息资源共享，完善读者管理  

    图书馆的读者数据库是规范的定长数据库，而学校的师生数据都是由各部门独立完成，数据格式不规范，尤其是每年新生入学后，大量的不规范数据给图书馆的读者库造成了很大影响。图书馆往往要花大量的精力去转换数据，以保证业务工作的开展。实行“一卡通”，可以使全校用户信息准确规范，并且与图书馆的读者库数据相符合，从而实现用户信息资源共享，消除不兼容的现象。用户信息一次生成，长期有效，维护简捷，从而有效地完善了读者库的管理。  

    （2）节约资源，提高效率  

    在“一卡通”系统使用以前，各个部门各自为政，资源浪费严重图书馆表现为：首先，为读者办证（特别是新生），需要大量的人力、物力及时间，从技术部到办公室到流通部都要组织人员投入办证工作，不但效率低，而且还经常被读者误解,同样毕业班离校也是如此；其次在收费服务方面（包括罚款和复印、打印费等），也需要工作人员亲自操作，收据五花八门，不规范也缺少监督。 

    启用“一卡通”后，可以节约大量的资源，不需要另外办借阅证，也不用收取现金，全部业务可直接通过IC卡完成。图书馆的业务工作得到进一步规范，人员结构也趋向合理，有效地提高了服务水平。  

    4.2“一卡通”系统的不足之处 
   
    尽管“一卡通”系统具有许多优点，但是在实际运行中仍然存在一些不足之处，特别是在数据的实时联接与维护上。  

    目前管理IC卡数据的基本方式有两种：一种是“一卡通”中心数据库与图书馆的数据库实时连接，数据实时更新；另外一种是“一卡通”中心负责数据的更新，图书馆的数据库被动接受“一卡通”中心的数据。出于数据库安全性考虑，目前大多数学校都采取前一种方式。因此，“一卡通”中心与图书馆管理系统的数据必须加强实时更新。在“一卡通”中心更新过信息的读者数据，必须及时地通知图书馆，同时更新图书馆的读者数据库。这样才能安全、有效地管理全体用户的数据信息，避免出现“时差”，影响IC卡的正常使用。  

    4.3“一卡通”系统的发展前景  

    随着高校图书馆网络建设的发展，“一卡通”技术在图书馆的应用也越来越广泛，具有良好的发展前景。 
   
    随着图书馆数字化进程的日益加快，“一卡通”信息系统的作用也日益明显，构成了校园网络的重要组成部分。“一卡通”系统既将校园师生数据的管理工作电子化、网络化，又整合了许多日常生活功能。使用校园“一卡通”可使全校师生共享馆藏的各类文献信息，促进了信息交流的速度和范围。广大读者手持“一卡通”，可以走遍图书馆的每一个角落，纵览信息世界。但是目前“一卡通”的功能还没有完全利用起来，还有很多不完善的地方，尤其是还不具备现在市面上最流行的非接触式IC卡的存储和加密功能。  

    总之，“一卡通”技术仍需继续改进提高，特别是与图书馆管理系统不断磨合，但该技术在图书馆的应用，已经显示出了有益的效果。它有效整合了校园网的信息资源，提升了图书馆的服务质量与水平，满足了读者更多的个性化需求。应用图书馆“一卡通”管理系统已经成为图书馆现代化管理发展的必然趋势。