系统管理中心：该管理模块软件用作创建整个系统的中心数据库表，由管理人员建立整个校园（或园区）的部门及商户档案，系统所需各子功能模块列表，各功能模块的管理员档案，系统密钥，以及整个系统的的机具设备档案。
持卡人管理中心：对整个系统人员的基础数据进行管理，可以单个或批量增加、删除、编辑人员信息，可以方便地进行人员信息的导入导出和浏览打印。
卡务管理中心：卡务管理系统模块负责整个系统的发卡（包括写入个人化信息）、挂失、解挂、销卡、补卡等功能，并对各个环节进行严格的流程控制，保证了校园卡正常的发行及注销。
帐务管理中心：将消费模块和充值模块产生的交易记录自动进行核算，判断交易记录的合法性，正确的记录进行结算，并生成相应报表（日报表，月报表，部门汇总表，持卡人明细表）对于非法记录，系统会自动判断其原因，提供修补交易的工具和修补依据，再进行结算，并进行记录可以通过“不能处理记录查询”功能进行查询。
数据交换中心：“校园一卡通”系统的建设是学校数字校园建设的重要有机组成部分，是数字化校园种信息数据采集、交换和集成的基础工程之一，致力于形成全校范围内规范一致的数据共享空间。因此，校园一卡通系统除了为持卡人提供方便的消费、考勤、门禁、图书借阅、自助查询等各种使用功能外，也担负着消灭校内各“信息孤岛”、实现学校范围内信息共享集成的重任。SUNYEAH校园一卡通数据交换平台是学校系统和第三方系统的接口部分，它的主要功能是实现校园一卡通系统与第三方系统的对接，实现一卡通系统与第三方系统的信息共享集成。
SUNYEAH校园一卡通数据交换平台包括后台数据平台及一卡通数据交换中心两部分：后台数据平台主要包括各种数据交换存储结构及各种交换存储过程、视图等；一卡通数据交换中心是数据交换的管理端，主要实现数据交换功能管理、启动、数据导入导出、数据共享、报表查询等功能。
一卡通应用子系统：
消费管理系统：由消费管理工作站、消费POS机、消费管理软件及相关通信线路组成。学校的餐厅、超市、俱乐部、体育馆等处的POS消费终端可以通过485网络或校园网连接至同一管理终端进行集中管理。
充值管理系统：当持卡人卡内余额不足时，在此模块为其充值，此模块自动建立本地数据库，在校园网中断时仍能正常运行。
自助圈存管理系统：自助圈存管理系统主要具备转帐、查询、更改密码等功能，是一卡通系统同银行业务系统的接口，与自助圈存机形成银行转帐系统，为持卡人提供银行转帐充值服务及相关业务。
出入考勤管理系统：学生的安全管理是学校管理工作中非常重要的一部分，通过出入考勤门禁管理系统，学校可以对学生进出学校、出入学生宿舍进行考勤门禁管理，可以实时掌握学生行踪、动态掌握学生的出入情况。本系统由考勤管理工作站、考勤机、网桥等部分组成。根据学校的实际管理需要，一般在学校的校门及宿舍出入口设置考勤门禁刷卡点，学生出入都要进行刷卡，系统可以实时显示刷卡学生的人员信息及刷卡合法性提示信息，所有刷卡记录都保存在系统服务器中，班主任、管理老师及学校相关领导可以通过管理软件进行出入情况、迟到早退情况、旷课逃学等情况进行方便的管理查询。
学生接送管理系统：系统为每位学生发行学生卡及与其相对应的家长接送卡，学生卡、家长接送卡对应绑定，接送时学生卡、家长接送卡同时在接送机上刷卡并进行匹配性校验，只有与学生卡合法匹配的家长卡才允许接走孩子，防止误接、错接。
门禁管理系统：是将智能卡技术、计算机控制技术与电子门锁有机结合，同时可以与CCTV监视系统联动,用智能卡替代钥匙，配合计算机实现智能化门禁控制和管理的系统。按照设定人员的权限，判断该人员是否可以进入某道门，也可以设置时限规定，就可以限制一周内哪几天可以进出或一天哪几个小时可进出。
会议签到系统：用于管理记录会议、活动或讲座等出勤情况，如出席人名单、院系、时间等。系统在主机上显示签到状态，包括会议标题、应到人数、实到人数、未到人数，并可以随时查询代表的签到情况及打印相关统计报表。
教职工考勤管理系统：根据学校的管理制度及教职工的作息时间安排，通过考勤管理系统收集教职工的原始刷卡记录，自动判断教职工的出勤情况，生成考勤结果报表供管理人员查询。
电子巡更管理系统：智能电子巡更系统采用智能卡做为巡更点信息介质，将保安的巡更工作完全置于系统的监控之下，是智能一卡通系统的一个子系统。对于有电子巡更系统需求的学校，我们建议采用离线式感应卡的方式来实现其巡更的功能要求。采用便携式巡更器（手持式读卡器），在每一个巡逻地点安装一张智能卡，当巡逻人员到达巡逻点时，使用便携式巡更器读取巡逻点所安装的智能卡信息，每收集一个巡逻点的智能卡信息，即把到达该巡查点的时间、地理位置等数据自动记录在巡查器上，系统将会记录该巡逻点已经巡逻完毕。巡查员完成巡查后，把便携式巡查器通过数据通讯器将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。
