用户需求分析:
随着社会经济和科技的飞速发展,作为单位运行支撑和服务部门的物业管理也日新月异,高效率的信息查询和信息处理,越来越成为单位管理的迫切需要,在国家政治经济生活中的地位变得越来越重要,这一趋势给物业管理带来了活力,同时也带来强劲的挑战。
数码物业,首先要给单位一个信息化的安全的工作环境。使得单位的办公、业务处理、邮件和Internet上网等,都处在高效、安全的环境中。物业管理部门不但要给予单位清洁、舒适的物理环境,也给予单位安全、高效的信息环境,从而成为现代物业管理部门,成为单位运行的强有力的后盾。
其次,物业管理部门的管理工作也要信息化、规范化,要建立信息化和规范化的管理平台,更要给单位提供信息化的服务接口,从而成为单位信息化的模范和带动者。
适用范围及市场定位:
智能大厦物业管理
智能小区物业管理
机关事务管理
企事业单位后勤管理
方案功能描述:
综合业务受理模块:
综合业务受理是为了方便客户或单位所提供的一种服务,客户或单位可以在综合业务处理部门提出要求,获得答复。
工程设备管理模块:
物业工程部管理系统,将统一管理物业工程部所管理的设备档案、设备保修、设备维修和工程部日常巡检工作。
库房管理模块:
通过对物资的收、发、存等日常事务的动态管理,保证库存信息处于最新状态。
物业保洁管理模块:
系统以保洁点责任划分为基础,从计划制定开始,明确保洁任务,并对工作情况进行记录,最后根据检查情况做出质量评定。
保安管理模块:
系统将保安部工作分为保安日常事务处理、异常情况处理、消防设备管理、出入大厦/小区或单位的管理等几个方面。
经营管理模块:
经营管理子系统以租房业务为核心,并向客户提供相关服务。
工资管理模块:
工资模块包括工资的各种参数设置;工资的计算、发放;工资的各种统计结果、查询;福利的维护。
人事管理模块:
人事管理的主要管理事项应包括员工档案管理、劳动合同管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、考核管理等。
通信管理模块:
通信管理是对大厦/小区或单位的通信资源进行有效管理。
餐饮娱乐管理模块:
整个子系统采用灵活、多样的方式进行结算,能够适应各种情况下的客人消费结算方式。
办公自动化管理模块:
办公自动化系统:主要面向综合办公室,完成公司日常的行政办公业务,该系统主要包括六大部分:公文处理、事务处理、个人信息、公共信息、资源管理和系统维护。
核心优势及方案特点:
以客户/单位为核心 层层保障
以对客户/单位的服务为主线 管理脉络清晰
以帐户为核心 计费结算一户通
前后贯通 协调一致
资源明晰 管理细致
有计划按规范 检查评比确保服务质量
典型系统配置:(软件、硬件、网络、通讯等)
系统平台采用SYBASE或SQLSERVER服务器
可选配磁盘阵列,双机热备份,及打印机
服务器:HP ProLiant 500系列,700系列服务器
主机:PIII533MHZ或以上
内存:256MB或以上
硬盘:9GB
显示器:至少为VGA系列,显示分辨率在800×600以上
工作站用WINGDOWS98或WINDOWS2000平台
微机与工作站采用惠普商用系列微机
主机:Pentium Ⅲ 667或以上
内存:64MB或以上
硬盘:10GB
显示器:至少为VGA系列,显示分辨率在800×600以上
