在政府部门管理的大型项目工程中，尤其在项目设计或产品开发生命周期内，会产生大量的与产品相关的信息和过程，与产品相关的信息包括零部件信息、结构配置、技术文件、CAD图档和审批信息等；与产品相关的过程包括对这些过程的定义和管理、信息的审批和发放等。对整个项目进行管理需要多个部门的人员来共同进行，那么如何来管理这些复杂流程、数据来协同各部门之间的工作从而保证项目的高效运作和充分实现信息共享呢？创冠智能公司开发的项目资料管理系统很好的解决了这一问题。
政法信息网工程建设领导小组办公室主要分管公安、法院、政法委、监狱、劳教等七大政府机关的工程建设项目，对其相关的技术资料和文档资料以及经费发放等进行管理，由于涉及的资料太多，存储介质较为复杂，资料查询检索不方便，因而计划引入计算机来进行管理。
本系统以项目资料管理为核心， 组织、控制下级部门的项目实施与监控，并通过领导意见、付款情况等管理所有项目的档案与数 据，实现部门内的项目过程质量控制与并行工作，信息共享等。
在随着Internet技术的发展和应用，基于WEB的B/S结构电子商务/电子政务迅速在国内外大范围应用，在此基础上的信息发布及数据共享技术已经被广泛地用于各行各业。本系统就是针对这种需求开发的。由于采用了Internet技术，本系统具备了Internet一切优点，如良好的用户操作易用性、系统健壮性及可扩充性等。
需求与目标：
客户业务
客户是“政法信息网工程建设领导小组办公室”。该办公室负责政法系统的项目管理工作。工作主要有以下几个方面：
保管和检索项目资料
由分管下属机构（七大块）将某一具体项目的相关具体文档上报到领导小组办公室，作为项目资料档案进行存储。领导小组办公室在存储时对项目资料档案进行编号索引，方便查找。
监督各个项目的实施情况
领导小组办公室根据工作需要把所有有关某一具体项目的各个阶段的原始档案调出查阅，以便及时对某一具体项目进行监督审核。
跟踪项目的进展
对于省重点项目或大项目，领导小组办公室能跟踪所有该项目的各个阶段的原始档案，以便及时了解整个项目的工程进度情况。
组织协调项目各方，保证项目的顺利实施
对于上级领导的意见，指示和批示，领导小组办公室能及时详细的记录，并作为监督和审核的依据，组织协调项目各方，保证项目的顺利实施。
